TM 3 - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - KAMPUS MILENIAL ITBI
Kelas : pagi
Jurusan : sistem informasi akuntansi S1
Pertemuan 1
Sistem Informasi Akuntansi (Moscove):Adalah suatu komponen organisasi yg mengumpulkan, menghasilkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yg relevan kepada pihak luar
perusahaan (kantor pajak, investor dan kreditor) dan pihak intern (manajemen).
Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari 5
komponen :
1.Orang2 yg mengoperasikan sistem tsb dan
melaksanakan berbagai fungsi
2.Prosedur, baik manual maupun yg
terotomatisasi
3.Data tentang proses-proses bisnis
organisasi.
4.Sofware yg dipakai untuk memproses data.
5.nfrastruktur teknologi informasi, termasuk
komputer, peralatan pendukung dan
peralatan komunikasi jaringan
Pertemuan 2
Flowchart adalah suatu bagan dengan symbol�symbol tertentu yang menggambarkan urutan
proses secara detail dan hubungan antara suatu proses (instruksi) dengan proses lainnya dalam suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan
menolong dalam menganalisis
alternatif alternatif lain dalam pengoperasian
PEDOMAN PEMBUATAN FLOWCHART
Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada
beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti :
1.
Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
2.
Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya.
3.
Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
4.
Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan
menggunakan deskripsi kata kerja, misalkan
MENGHITUNG
PAJAK PENJUALAN.
5.
Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
6.
Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang
digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang
terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak
berkaitan dengan sistem.
7.
Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.
JENIS-JENIS FLOWCHART
Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu :
1.Flowchart Sistem (System Flowchart)
2.Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart)
3.Flowchart Skematik (Schematic Flowchart)
4.Flowchart Program (Program Flowchart)
5.Flowchart Proses (Process Flowchart)
Sistem Pengendalian Intern
Definisi Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern
struktur organisasi, metode & ukuran-ukuran yg dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
Tujuan sistem pengendalian intern
1. Menjaga kekayaan organisasi
2. Mengecek ketelitian & keandalan data akuntansi
3. Mendorong efisiensi
4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
Menurut tujuannya, sistem pengendalian intern dibagi 2 macam:
a. pengendalian intern akuntansi
b. pengendalian intern administratif
Pertemuan 4
SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT
Kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman
barang, pembuatan faktur (penagihan) dan pencatatan penjualan
DESKRIPSI
KEGIATAN PERUSAHAAN MENGIRIMKAN BARANG SESUAI DGN ORDER YG DITERIMA DARI PEMBELI DAN UNTUK JANGKA WAKTU TERTENTU PERUSAHAAN MEMPUNYAI TAGIHAN KEPADA PEMBELI TSB
FUNGSI YANG
TERKAIT
1.FUNGSI PENJUALAN
2.FUNGSI KREDIT
3.FUNGSI GUDANG
4.FUNGSI PENGIRIMAN
5.FUNGSI PENAGIHAN
6.FUNGSI AKUNTANSI
INFORMASI YG
DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN
1.JUMLAH PENDAPATAN DARI PENJUALAN
MENURUT JENIS PRODUK ATAU
KELOMPOK PRODUK SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU
2.JUMLAH PIUTANG KEPADA SETIAP DEBITUR DARI TRANSAKSI PENJUALAN
KREDIT
3.JUMLAH HARGA POKOK PRODUK YG
DIJUAL SELAMA JANGKA WAKTU TERTENTU
4.NAMA DAN ALAMAT PEMBELI
5.KUANTITAS PRODUK YG DIJUAL
6.NAMA WIRANIAGA YG MELAKUKAN
PENJUALAN
7.OTORISASI PEJABAT YG BERWENANG
DOKUMEN YG
DIGUNAKAN
1. SURAT ORDER PENGIRIMAN &
TEMBUSANNYA
2. FAKTUR & TEMBUSANNYA
3. REKAPITULASI HARGA POKOK
PENJUALAN
4. BUKTI MEMORIAL
CATATAN
AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN
1.JURNAL PENJUALAN
2.KARTU PIUTANG
3.KARTU PIUTANG
4.KARTU GUDANG
5.JURNAL UMUM
JARINGAN
PROSEDUR YG MEMBENTUK
1.SISTEM
PROSEDUR ORDER PENJUALAN
2.PROSEDUR
PERSETUJUAN KREDIT
3.PROSEDUR
PENGIRIMAN
4.PROSEDUR PENAGIHAN
5.PROSEDUR PENCATATAN
PIUTANG
6.PROSEDUR DISTRIBUSI
PENJUALAN
7.PROSEDUR PENCATATAN
HARGA POKOK PENJUALAN
Pertemuan 5
SISTEM AKUNTANSI PIUTANG
Pertemuan 6.
Sistem Akuntansi Pembelian
a. deskripsi kegiatan
Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perushaan
untuk pengadaan barang yg diperlukan oleh perusahaan.
Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi 2 :
pembelian lokal & impor
b. fungsi yg terkait
1. fungsi gudang
2. fungsi pembelian
3. fungsi penerimaan
4. fungsi akuntansi
c. jaringan prosedur yg membentuk sistem
1. prosedur permintaan pembelian
2. prosedur permintaan penawaran harga & pemilihan
pemasok
3. prosedur order pembelian
4. prosedur penerimaan barang
5. prosedur pencatatan utang
6. prosedur distribusi pembelian
d.
informasi yg diperlukan oleh manajemen
1.
jenis persediaan yg telah mencapai titik pemesanan kembali
2.
order pembelian yg telah dikirim kpd pemasok
3.
order pembelian yg telah dipenuhi oleh pemasok
4.
total saldo utang dagang pada tanggal tertentu
5.
saldo utang dagang kpd pemasok tertentu
6.
tambahan kuantitas & harga pokok persediaan dari pembelian
Dokumen & catatan yang di gunakan
e. dokumen yg digunakan
1.surat permintaan pembelian
2.surat permintaan penawaran harga
3.surat order pembelian
4. laporan penerimaan
barang
5. surat perubahan order
6. bukti kas keluar
f. catatan akuntansi yg digunakan
1. register bukti kas keluar
3. kartu utang
2. jurnal pembelian
4. kartu persediaan
g. unsur sistem pengendalian intern
1.organisasi
2.Sistem otorisasi & prosedur pencatatan
3.praktik yang sehat
Komentar
Posting Komentar