TM 5- Sistem informasi akutansi - kampus milenial itbi medan

Nama : Rika aulia 

Kelas : Pagi 

Jurusan : Sistem informasi 

SOAL:

1. Jelaskan unsur pengendalian intern yang dilakukan perusahaan dalam Sistem Akuntansi Penerimaan Kas!

Jawaban : 

Unsur Pengendalian Intern dalam sistem akuntansi penggajian adalah sebagai berikut 

1. Organisasi

• namanya tercantum dalam daftar gaji harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan Perusahaan yang di tanda tangani oleh Direktur Utama.
  
• Setiap Perubahan gaji karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji, tambahan keluarga harus di dasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
• Setiap potongan atas gaji karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus di dasarkan atas surat potongan gaji yang di otorisasi oleh fungsi kepegawaian.
• Kartu jam hadir harus di otorisasi oleh fungsi pencatat waktu.
• Perintah lembur harus di otorisasi oleh kepala Departemen yang bersangkutan.
• Daftar gaji harus di otorisasi oleh fungsi personalia.
• Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji harus di otorisasi oleh fungsi akuntansi.

2. Prosedur Pencatatan

• Perubahan dalam pencatatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji karyawan. Kartu Penghasilan Karyawan di selenggarakan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk mengumpulkan semua penghasilan yang diperoleh masing-masing karyawan selama jangka waktu setahun. Informasi yang di cantumkan dalam kartu penghasilan karyawan ini di pakai sebagai dasar perhitungan pajak penghasilan yang menjadi kewajiban setiap karyawan.
• Tarif upah yang di cantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya. Fungsi akuntansi ini banyak bertanggung jawab atas distribusi upah langsung ke dalam kartu harga pokok produk pesanan yang menggunakan tenaga kerja langsung yang bersangkutan. Distribusi upah langsung tersebut di lakukan berdasarkan data yang di kumpulkan dalam kartu jam kerja. 

 3. Praktek Yang Sehat

• Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini di pakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung.
• Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
• Pembuatan daftar gaji harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akunatansi sebelum dilakukan pembayaran.
• Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan.
• Catatan penghasilan karyawan di simpan oleh fungsi pembuat daftar gaji.

2. Jelaskan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas!

Jawaban : 

1. Prosedur order penjualan. Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang ke fungsi kas dan untuk memungkinkan fungsi gudang dan fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan kepada pembeli.

2. Prosedur penerimaan kas. Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran (berupa pita register kas dan cap"lunas"pada faktur penjualan tunai) kepada pembeli untuk memungkinkan pembeli tersebut melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi pengiriman.

3. Prosedur penyerahan barang. Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli.

4. Prosedur pencatatan penjualan tunai. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai dan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas di mana di samping itu fungsi akuntansi juga mencatat berkurangnya persediaan barang yang dijual dalam kartu persediaan.

5. Prosedur penyetoran kas ke bank. Sistem pengendalian intern terhadap kas mengharuskan penyetoran dengan segera ke bank semua kas yang diterima pada suatu hari di mana prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.

6. Prosedur pencatatan penerimaan kas. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas kedalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas.

7. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi membuat rekapitulasi harga pokok penjualan berdasarkan data yang dicatat di mana dalam waktu persediaan. Berdasarkan rekapitulasi harga pokok penjualan ini fungsi akuntansi membuat bukti memorial berupa produk permen sumber untuk pencatatan harga pokok penjualan kedalam jurnal umum.

3. Jelaskan fungsi bukti kas keluar dalam system pengeluaran kas!

Jawaban : 

 Fungsi bukti kas keluar ini pada umumnya akan digunakan oleh pihak perusahaan sebagai bukti pendukung dalam melakukan kegiatan pencatatan transaksi dan juga dalam menyajikan suatu laporan keuangan. Selain itu, manfaat lainnya adalah sebagai berikut:

• Bukti pembelian barang atau jasa yang dilakukan secara tunai.
• sebagai bukti melakukan pembayaran utang pada pihak supplier.
• Sebagai informasi pengambilan drive oleh pihak pemilik.
• Sebagai informasi terkait pembayaran dividen untuk pihak perusahaan.
• Bermanfaat untuk melakukan pembayaran angsuran pinjaman pada pihak bank.
• Sebagai bukti pembelian aset tetap yang dilakukan secara tunai.
• Sebagai bukti retur pembelian yang dilakukan tunai.
• Sebagai informasi pembayaran gaji pada pihak karyawan.
• Sebagai informasi atas neraca saldo yang seimbang.
• Sebagai informasi pembayaran macam-macam beban.
• Untuk melakukan pengisian kembali dana kas kecil.

4. Jelaskan tanggung jawab fungsi kas dalam sistem pengeluaran kas!

Jawaban : 

Fungsi kas.

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

5. Sebutkan unsur-unsur pengendalian akuntansi terhadap kas yang bersangkutan dengan praktik yang sehat.

Jawaban : 

1. Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian dan penggunaan yang tidak semestinya

2. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap"lunas"oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.

3. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerimaan pembayaran atau dengan pemindahbukuan.

4. Penggunaan rekening koran bank atau bank statement yang merupakan informasi dari pihak pria untuk mengecek klitian catatan kas oleh fungsi penerimaan atau pemeriksaan intern atau internal audit fungsi yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam penanganan dan penyimpanan kas.

5 secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.

6. Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah kecil pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil yang akuntansi nya diselenggarakan dengan invers sistem.

7. Kasir diasuransikan atau fidelity Bond insurance.

8. Kas yang ada di tangan atau cash in save dan khas yang ada di perjalanan atau cash in transit diasuransikan dari kerugian.

9. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan atau misalnya mesin register kas, almari besi dan strong room.

10. Semua nomor cek harus dipertanggungjawabkan oleh bagian kasa.

6. Sebutkan fungsi fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas dan tanggung jawabnya masing-masing.

Jawaban : 

Fungsi yang terkait dalam system akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah:

• Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas (misalnya untuk pembelian jasa dan untuk biaya perjalanan dinas), fungsi ini mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi (bagian utang). Setelah mendapatkan persetujuan dari kepala fungsi yang bersangkutan.Jika perusahaan menggunakan voucher payable system bagian utang kemudian membuat bukti kas keluar (voucher) untuk memungkinkan bagian kasa mengisi cek sejumlah permintaan yang diajukan oleh fungsi yang memerlukan pengeluaran kas

• Fungsi kas

Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

• Fungsi akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab atas :

1. Pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dan persediaan.
2. Pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek
3. Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
4. Melakukan verifikasi kelengkapan dan kesahihan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar

• Fungsi pemeriksaan intern

Fungsi ini bertanggung jawab untuk :

1. Melakukan penghitungan kas secara periodic dan mencocokan hasil perhitungannya dengan saldo kas menurut catatan akuntansi (rekening kas dalam buku besar)
2. Melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuat rekonsiliasi bank secara periodic.